Offre d’emploi

  • Assistant Administratif et formation H/F

Notre client est une société prestataire pour l’industrie pharmaceutique, de plus de 40 personnes, basée dans le Sud de la France (Montpellier). Elle accompagne les laboratoires pharmaceutiques en France et en Europe sur différents types de prestations de Vigilances Sanitaires

Dans le cadre d’une création de poste, l’Assistant Administratif h/f travaillera en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction. Sa mission sera d’apporter un appui administratif sur plusieurs dossiers stratégiques.

Les principales missions du poste :

  • Assurer l’organisation et le suivi administratif des formations réalisées par l’entreprise en tant qu’organisme de formation, dans le respect de la démarche qualité ;
  • Assurer le suivi des formations des collaborateurs ;
  • Suivre l’ensemble des dossiers du personnel et les mettre à jour ;
  • Assurer des activités de secrétariat courant : courriers spécifiques, accueil physique et téléphonique … ;
  • Participer au suivi de certains dossiers spécifiques.

Profil :

De formation Bac +2 en secrétariat / gestion administrative, vous possédez idéalement une première expérience ou vous avez suivi une formation en alternance. Vous avez très bonne maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint, outlook). La maîtrise de l’anglais oral serait un plus.

Vous êtes dynamique et motivée pour rejoindre une entreprise en plein développement qui saura vous former à ses spécificités. Votre sens relationnel, votre souplesse, votre réactivité et votre sens de l’anticipation vous permettront de vous intégrer dans une entreprise exigeante et soucieuse de la qualité du travail.

Conditions :

  • CDI
  • Statut ETAM
  • Fourchette de salaire 20 – 22 K€
  • Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, accord d’intéressement, prise en charge abonnement TAM 50%

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation (impératif) à : 

emmanuelle.straus@carrieres-trajectoires.com